Inhalt

Ein kurzer Überblick: Geschäftlicher Schriftverkehr im Berufsalltag repräsentiert das Unternehmen häufig nach außen. Korrekte Geschäftsdokumente sind hierbei nicht nur wegen der Rechtssicherheit, sondern auch für einen reibungslosen Ablauf und zufriedene Kunden unabdingbar. Sprache, Form und Inhalt müssen daher rechtlichen, ästhetischen und formalen Ansprüchen genügen. Auch unternehmensinterner Schriftverkehr will gekonnt und ökonomisch formuliert und gehandhabt sein.

Dieses Modul vermittelt Ihnen grundlegende Fertigkeiten und Kenntnisse zur Erstellung und zum Umgang mit kaufmännischen Schriftstücken. Dabei lernen Sie die formale Gestaltung von Geschäftsdokumenten und die DIN 5008 'Schreib- und Gestaltungsregeln' kennen. Sie machen sich mit den gängigsten Formulierungen vertraut und lernen, präzise und angemessen zu formulieren, ohne wichtige Tabus zu brechen.

Die Kompetenzerweiterung vermittelt wichtige berufsfachliche Inhalte. Es können weitere Module aus dem Bereich des individuellen Coachings und der Arbeitserprobungen mit dem Kompetenzerweiterungsmodul ergänzt werden.

Berufliche Perspektiven: Der sichere Umgang mit dem PC ist im beruflichen Alltag unerlässlich. Insbesondere in kaufmännischen und verwaltenden Berufen werden Kenntnisse der Textverarbeitung sowie des kaufmännischen Schriftverkehrs als selbstverständlich vorausgesetzt. Nicht vorhandene oder unzureichende Kenntnisse führen häufig zum Ausschluss im Bewerbungsverfahren. Die Beherrschung der Grundregeln kaufmännischen Schriftverkehrs wird nicht alleine von der Bürokraft und dem Sekretariat erwartet, sondern von jedem im Unternehmen, das Schriftstücke verfassen muss. Nach diesem Kurs bringen Sie erweitertes Wissen auf diesem Gebiet mit und verbessern damit Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Anforderungen/Voraussetzungen:
Für die Teilnahme sind keine beruflichen Vorkenntnisse notwendig, da Inhalte im Grundlagenbereich vorgesehen sind. Erste Windows- und PC-Kenntnisse sind jedoch zur reibungslosen Nutzung der virtuellen Online-Akademie notwendig. Die selbständige Verwendung der deutschen Sprache ist Voraussetzung, um dem Unterricht folgen zu können.

Inhalte
Vermittlung von Grundkenntnissen der MS Word Anwendung sowie von Grundregeln des kaufmännischen Schriftverkehrs

MS Word und seine grundlegenden Techniken kennenlernen
Textarbeit, Seitenlayout, Vorlagen und Abbildungen
Tabellen, Umschläge, Etiketten, Seriendrucke und Korrekturhilfen
Wörterzwischenräume, Satz- und Rechenzeichen, Zahlen und Aufstellungen
Größenangaben, Formeln und Hervorhebungen
Gliederungen, Inhaltsverzeichnisse und Übersichten
Beschriftung, Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen
Aufbau und Gestaltung von Briefvordrucken
Erstellen der wichtigsten Dokumente im Verkaufs- und Lieferprozess
Rechnungserstellung nach §14 UStG
Datensicherheit, Copyright und Aufbewahrung
Gute Organisation im geschäftlichen Schriftverkehr

Abschluss: Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

Förderungsart

Bildungsgutschein (nach AZAV, Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) i

Unterrichtsart

Web-Seminar