Inhalt

Ein kurzer Überblick: Geschäftlicher Schriftverkehr im Berufsalltag repräsentiert das Unternehmen häufig nach außen. Korrekte Geschäftsdokumente sind hierbei nicht nur wegen der Rechtssicherheit, sondern auch für einen reibungslosen Ablauf und zufriedene Kunden unabdingbar. Sprache, Form und Inhalt müssen daher rechtlichen, ästhetischen und formalen Ansprüchen genügen. Auch unternehmensinterner Schriftverkehr will gekonnt und ökonomisch formuliert und gehandhabt sein.

Dieses Modul vermittelt Ihnen zunächst grundlegende Fertigkeiten zur Erstellung von kaufmännischen Schriftstücken inklusive der formalen Gestaltung von Geschäftsdokumenten gemäß DIN 5008. Sie machen sich mit den gängigsten Formulierungen vertraut und lernen, präzise und angemessen zu formulieren, ohne wichtige Tabus zu brechen. Zudem lernen Sie die Bearbeitung von Bildern sowie die Gestaltung professioneller Formulare und Drucksachen, um so zur professionellen Außenwirkung eines Unternehmens beitragen zu können.

Die Kompetenzerweiterung vermittelt wichtige berufsfachliche Inhalte. Es können weitere Module aus dem Bereich des individuellen Coachings und der Arbeitserprobungen mit dem Kompetenzerweiterungsmodul ergänzt werden.

Berufliche Perspektiven: Der sichere Umgang mit dem PC ist im beruflichen Alltag unerlässlich. Insbesondere in kaufmännischen und verwaltenden Berufen werden Kenntnisse der Textverarbeitung sowie des kaufmännischen Schriftverkehrs als selbstverständlich vorausgesetzt. Nicht vorhandene oder unzureichende Kenntnisse führen häufig zum Ausschluss im Bewerbungsverfahren. Die Beherrschung der Grundregeln kaufmännischen Schriftverkehrs wird nicht alleine von der Bürokraft und dem Sekretariat erwartet, sondern von jedem im Unternehmen, der Schriftstücke verfassen muss. Die darüber hinaus erworbenen Kenntnisse der Bildbearbeitung sowie der Layoutgestaltung ermöglichen die professionelle Gestaltung von Geschäftsdokumenten und Drucksachen. Nach diesem Kurs bringen Sie erweitertes Wissen auf diesem Gebiet mit und verbessern damit Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Anforderungen/Voraussetzungen:
Für die Teilnahme sind keine beruflichen Vorkenntnisse notwendig, da Inhalte im Grundlagenbereich vorgesehen sind. Erste Windows- und PC-Kenntnisse sind jedoch zur reibungslosen Nutzung der virtuellen Online-Akademie notwendig. Die selbständige Verwendung der deutschen Sprache ist Voraussetzung, um dem Unterricht folgen zu können.

Inhalte
Vermittlung von Kenntnissen der MS Word Anwendung sowie von Grundregeln des kaufmännischen Schriftverkehrs. Zusätzlich erwerben Sie Kenntnisse der Bildbearbeitung sowie der Layoutgestaltung für professionelle Geschäftsdokumente und Drucksachen.

MS Word und seine grundlegenden Techniken kennenlernen
Textarbeit, Seitenlayout, Tabellen, Umschläge, Etiketten, Seriendrucke und Korrekturhilfen
Formeln und Hervorhebungen, Gliederungen, Beschriftung, Kopf- und Fußzeilen
Gestaltung von Briefvordrucken und  Rechnungserstellung nach §14 UStG
Datensicherheit und Copyright
Gute Organisation im geschäftlichen Schriftverkehr
Bildbearbeitung mit GIMP
Anwendung von Filtern, Dateiformate und Bildauflösung
Fotomontagen, Perspektiven, Text ins Bild integrieren
Schriftarten (Typografie), Schriftsatz
Sehpsychologie, Farben, Kontraste
Corporate Design, Logo
Barrierefreiheit
Werbeflyer, Broschüren, Plakate, Briefbogen
Berichte mit Illustrationen

Abschluss: Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

Förderungsart

Bildungsgutschein (nach AZAV, Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) i

Unterrichtsart

Web-Seminar